KI KI Prozesspartner St. Pölten · NÖ · Wien

Beratung, Schulung und Automatisierung für KMU

KI produktiv in Ihre Prozesse bringen.

Ich helfe kleinen und mittleren Unternehmen in St. Pölten, Niederösterreich und Wien, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und KI dort einzusetzen, wo sie im Alltag wirklich trägt. Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.

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  • Konkrete Arbeitsabläufe
  • Schulung & Umsetzung
  • Datenschutz mitgedacht

Wo KI zuerst wirkt

Arbeitsabläufe optimieren, die jeden Tag Zeit kosten.

Viele KMU brauchen keine abstrakte KI-Strategie für die Schublade. Sie brauchen einen klaren Blick auf Prozesse, die zu viel manuelle Arbeit erzeugen, und eine Umsetzung, die im Betrieb wirklich nutzbar bleibt: Prozessautomatisierung, KI-Automatisierung und klare Workflows statt zusätzlicher Komplexität.

E-Mail-Automatisierung

Anfragen vorqualifizieren, Informationen zusammenfassen, nächste Schritte vorbereiten und Antwortentwürfe erstellen.

Dokumentenautomatisierung

Inhalte aus Dokumenten strukturieren, prüfen, klassifizieren und für weitere Systeme vorbereiten.

Excel-Automatisierung

Wiederkehrende Berechnungen, Abgleiche und Datenbereinigungen automatisieren, statt sie jeden Monat neu zu klicken.

Freigaben & Übergaben

Klare Status, automatische Erinnerungen und weniger Medienbrüche zwischen Fachbereich, Management und IT.

Ausschreibungen & Tender

Quellen überwachen, passende Chancen vorauswählen und Unterlagen als prüfbares Fact Sheet für die Entscheidung vorbereiten.

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Leistungen

Beratung, Schulung und Umsetzung aus einer Hand.

Der Einstieg kann klein sein: ein Workshop, eine Potenzialanalyse, ein Pilotprozess oder ein passendes Skript. Wichtig ist, dass am Ende nicht nur Inspiration bleibt, sondern nutzbare Verbesserung.

KI-Potenzialanalyse

Ich identifiziere mit Ihnen Prozesse, in denen KI und Automatisierung messbar helfen können: Aufwand, Risiko, Datenlage, Umsetzungsschritte und realistische Priorisierung.

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ChatGPT, Claude, Copilot, Codex & Prompting

Hands-on Einführung für Teams: ChatGPT und Codex von OpenAI, Claude Code und Cowork von Anthropic, Microsoft Copilot, bessere Prompts und sinnvolle Grenzen.

ChatGPT-Schulung · Claude-Beratung · Copilot-Schulung

Prozess- & Workflow-Automatisierung

Bestehende Abläufe mit KI, API-Integrationen, Automatisierungsplattformen oder schlanken Skripten verbinden, damit Routinearbeit verlässlicher läuft.

Prozessautomatisierung ansehen · n8n-Beratung

KI-Schulungen für KMU

Workshops für Geschäftsführung, Fachbereiche und Teams mit Übungen an konkreten Aufgaben und gemeinsam erarbeiteten Prüfschritten.

Workshop-Formate ansehen

Governance & sichere Nutzung

Leitlinien, Rollen, Prüfschritte und Datenflüsse, damit KI im Unternehmen nicht wild wächst, sondern kontrolliert Nutzen stiftet.

Vorgehen

Vom Prozessproblem zum brauchbaren Pilotprojekt.

Gerade für KMU ist ein überschaubarer Einstieg oft besser als ein großes Transformationsprojekt. Ziel ist ein sauberer erster Use Case, aus dem das Unternehmen lernt.

Prozess verstehen

Was passiert wirklich? Welche Daten, Dokumente, Entscheidungen und Ausnahmen kommen vor?

Potenzial bewerten

Ich trenne schnelle Gewinne von riskanten Ideen und priorisiere mit Ihnen nach Nutzen, Aufwand und Datenlage.

Pilot umsetzen

Ein kleines, testbares Ergebnis: Prompt-Workflow, OpenAI-API-Prototyp, Automatisierung, Skript, Tool oder Schulungsbaustein.

Betrieb stabilisieren

Dokumentation, Übergabe, Prüfpunkte und klare Regeln sorgen dafür, dass die Lösung nicht nur in der Demo funktioniert.

Über Jacob

Business Analyse trifft KI-Umsetzung.

Ich bin Jacob Damböck, MSc und verbinde langjährige Projekt-, Beratungs- und Requirements-Erfahrung mit aktueller KI- und Automatisierungspraxis. Mein Fokus liegt auf verständlicher Analyse, sauberer Umsetzung und Lösungen, die Fachbereiche wirklich verwenden können.

Ansprechpartner und Projektverantwortlicher bin ich persönlich. Analyse, Anforderungen und Projektsteuerung übernehme ich selbst. Wenn ein Vorhaben zusätzliche technische oder fachliche Expertise braucht, stelle ich dafür ein passendes Projektteam aus ausgewählten Spezialistinnen und Spezialisten zusammen.

Besonders stark ist diese Kombination in dokumenten-, daten- und regulierungsnahen Umfeldern wie Finance, Insurance, Verwaltung, Backoffice und wissensintensiven Dienstleistungen.

Wenn es nicht nur um KI, sondern um die übergreifende Digitalisierung von Prozessen, Anforderungen und Umsetzung geht, finden Sie mein breiteres Beratungsangebot bei Digitalisierung KMU.

Für Geschäftsführung

Ein realistischer Fahrplan: Wo lohnt sich KI, welche Risiken gibt es, welche Schritte bringen schnell Nutzen?

Für Fachbereiche

Konkrete Entlastung in der täglichen Arbeit: Texte, Dokumente, Reports, Recherche, Freigaben und Übergaben.

Für Teams

Schulungen, die nicht bei Begriffen stehenbleiben, sondern direkt an den eigenen Aufgaben ansetzen.

Für IT-nahe Projekte

Anforderungen, Schnittstellen, Tests, kleine Tools und saubere Dokumentation zwischen Business und Technik.

Jacob Damböck, MSc · Certified Digital Consultant (CDC)

Durch meine aufrechte CDC-Zertifizierung bin ich berechtigt, Beratungen im Rahmen von KMU.DIGITAL durchzuführen. Wenn das Programm Anträge annimmt und Ihr Unternehmen die Voraussetzungen erfüllt, kann eine solche Beratung im vorgesehenen Rahmen gefördert werden.

Eine Förderung ist nicht automatisch zugesagt. Maßgeblich sind die aktuellen Programmbedingungen, die Budgetverfügbarkeit und die Förderentscheidung.

WKO Firmen-A-Z Profil · incite-Zertifikatsprofil · Mehr zu KMU.DIGITAL und weiteren Fördermöglichkeiten

Vor Ort und remote

KI-Beratung für St. Pölten, Niederösterreich und Wien.

Ich begleite Unternehmen in St. Pölten, Niederösterreich und Wien. Termine sind remote oder nach Absprache vor Ort möglich.

St. Pölten

Regionale KI-Beratung, Workshops und Automatisierung für Unternehmen im Zentralraum Niederösterreich.

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Niederösterreich

KI-Einführung, Prozessoptimierung und Schulungen für KMU in NÖ, vor Ort oder remote.

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Wien

KI-Beratung und Automatisierungsprojekte für Teams im Großraum Wien mit Fokus auf Umsetzbarkeit.

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Blog

Neue Artikel aus der Praxis.

Praxisnahe Orientierung für Unternehmen, die KI nicht nur ausprobieren, sondern sinnvoll in Prozesse, Schulungen und Automatisierung einbauen wollen.

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Häufige Fragen

Was Unternehmen vor dem Start wissen wollen.

Brauchen Sie schon eine KI-Strategie?

Nein. Oft reicht ein klar begrenzter Prozess, an dem man sinnvoll lernen kann. Daraus entsteht dann Schritt für Schritt eine tragfähige Strategie.

Geht es nur um einzelne Tools?

ChatGPT, Microsoft Copilot oder die OpenAI API sind oft der Einstieg. Der größere Hebel liegt in guten Prompts, klaren Workflows, Automatisierung und sicheren Regeln für den Einsatz.

Können auch kleine Unternehmen starten?

Ja. Gerade KMU profitieren, wenn repetitive Arbeit sichtbar gemacht und mit einfachen, wartbaren Lösungen reduziert wird.

Ist das Erstgespräch kostenlos?

Ja. Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Kostenlose Einführungstermine und Schulungen sind zusätzlich möglich, solange freie Ressourcen verfügbar sind.

Werden Daten an KI-Tools geschickt?

Nur wenn es fachlich und rechtlich passend ist. Ein wichtiger Teil der Beratung ist zu klären, welche Daten wohin dürfen und welche Alternativen sinnvoll sind.

Nächster Schritt

Welcher Prozess kostet Sie gerade zu viel Zeit?

Schicken Sie kurz, worum es geht. Ich antworte mit einem sinnvollen Vorschlag für den Einstieg.

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